一、采购总则

　　(一)制定目的

　　为进一步规范我校校服采购管理工作，保障学生穿着安全、舒适、美观的校服，杜绝采购环节违规操作、质量不达标、价格不合理等问题，坚持公开、公平、公正、自愿择优的原则，建立透明化、规范化、常态化的校服采购管理机制，切实维护学生和家长的合法权益，结合我校办学实际及上级教育、市场监管部门校服管理相关规定，制定本方案。

　　(二)基本原则

　　1. 自愿参与原则：校服采购完全遵循学生及家长自愿订购原则，严禁强制或变相强制学生购买，充分尊重家长、学生的自主选择权。

　　2. 公开透明原则：采购全流程公开公示，涵盖采购方案、供应商资质、校服款式、面料标准、价格、招标结果、质检报告、收支明细等核心信息，主动接受家长、师生及社会监督。

　　3. 质量优先原则：严格执行国家校服安全质量标准，优先选择环保、安全、耐穿、舒适的面料，严控生产、质检、交付全环节质量，杜绝不合格校服入校。

　　4. 规范合规原则：严格遵守政府采购、教育收费管理相关规定，专款专用、流程合规，全程留存档案，接受上级主管部门核查。

　　(三)适用范围

　　本方案适用于本校全体在校学生春秋季、夏季、冬季校服的采购、验收、发放、售后及日常管理等全部工作，涵盖校服款式选定、供应商遴选、质量检测、价格核定资金结算、售后保障等全流程。

　　二、组织架构与职责分工

　　为保障采购工作有序推进，成立校服采购工作小组、监督小组，学校行政、教师代表、家长代表、学生代表，全程参与、全程监督，杜绝单人、单方决策。

　　(一)采购工作小组

　　组长：周娟(统筹整体采购工作，审批采购方案、定价、中标结果)

　　副组长：古苹、舒维(具体推进采购流程，协调各项工作)

　　成员：周明礼、邓环、郑秋怡、黄怡、李永春、罗武坤、田梅、郭永洪、郑宇辰、钟雨彤

　　主要职责：拟定采购方案、征集师生家长意见、筛选供应商、组织款式评审、对接质检、完成验收发放、处理日常售后问题。

　　(二)采购监督小组

　　组长：周娟

　　成员：张玲、郭永洪、郑秋怡

　　主要职责：全程监督采购招标、选型、定价、验收等环节，核查流程合规性，受理家长投诉建议，杜绝违规操作、利益输送等问题，全程做好监督记录存档备查。

　　三、采购需求明细

　　(一)采购品类与规格

　　本次采购校服分为夏季、秋季、冬季三款，覆盖小学、按学生身高、体型设置标准尺码，支持特殊体型定制，具体品类如下：

　　1. 夏季校服：短袖上衣、短裤(男生)/短裙、长裤(女生)，款式简约大方、透气亲肤，适配日常校园穿着及体育课活动。

　　2. 春秋季校服：长袖外套、长袖内搭、长裤，版型宽松舒适，耐磨抗皱，适配春秋日常教学、户外活动。

　　3. 冬季校服：加厚防风外套、保暖内胆、长裤，保暖性强，防风防水，适配冬季低温天气。

　　(二)质量执行标准

　　所有校服必须严格执行国家及行业强制标准，所有面料、辅料、配件均需合规，无安全隐患：

　　1. 核心标准：《中小学生校服》(GB/T 31888-2015)、《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB31701-2015)，安全类别达到B类及以上标准。

　　2. 面料要求：无异味、无甲醛超标、无可分解致癌芳香胺染料，色牢度、缩水率、起球等级均符合国家标准;夏季面料透气吸汗，春秋面料耐磨抗皱，冬季面料防风保暖、填充物洁净无杂质。

　　3. 工艺要求：走线工整、无脱线、无破损，拉链、纽扣等配件无锐利边缘，结实耐用;校服标识清晰，标注生产厂家、尺码、面料成分、安全标准、洗涤说明等信息。

　　(三)采购数量与周期

　　1. 采购数量：以全校自愿订购统计人数为准，按需采购，杜绝过量囤货。

　　2. 采购周期：每学年集中采购1次，中途开放零星补订通道，保障学生校服更换需求。

　　3.采购范围： 一年级及非毕业年级，遵循"自愿订购"原则，由校服选用工作小组组织有续订需求的学生家长集中统一采购，不强制、不摊派。

　　四、供应商准入条件

　　参与本次校服采购的供应商必须具备合法经营资质，信誉良好、实力达标，无不良经营记录，具体准入条件如下：

　　1. 具有独立法人资格，持有有效营业执照、纺织产品生产经营相关资质，具备校服独立生产、加工、供货能力。

　　2. 拥有健全的生产车间、设备及质检体系，具备稳定的供货能力，可按时按量完成生产、交付及售后工作。

　　3. 无产品质量不合格记录、无行政处罚记录、无失信被执行人记录，无校服采购领域违规违约不良记录。

　　4. 能够提供完整的面料检测报告、成品质检报告、资质证书，支持第三方抽样复检，严格履行售后质保承诺。

　　5. 具备完善的售后体系，可快速响应补订、维修、更换、退换货等需求。

　　五、采购实施流程

　　本次校服采购全程公开合规，采用公开招标方式遴选供应商，全程留痕、全程公示，具体流程如下：

　　(一)意见征集与方案公示

　　1. 面向全体家长、学生、教师征集校服款式、面料、价格意见，汇总梳理后确定初步采购需求。

　　2. 公示本采购方案，公示期不少于5个工作日，公布监督电话、意见通道，收集社会及家长意见并优化完善方案。

　　(二)公开招标遴选供应商

　　1. 委托具备资质的第三方招标机构发布招标公告，明确采购需求、质量标准、供应商资质、报价要求、售后条款等内容。

　　2. 由采购小组、监督小组、家长代表共同参与开标、评标工作，综合考量供应商资质、产品质量、报价、售后、过往业绩等因素，择优确定中标单位。

　　3. 中标结果公示不少于3个工作日，无异议后确定最终供货供应商，公示内容包含中标企业名称、联系方式、校服款式、面料参数、全套价格、质保期限等信息。

　　(三)样品确认与封样

　　1. 中标供应商按照招标要求制作全套校服样品，由采购小组、家长代表、监督小组共同评审验收，核对款式、面料、工艺、颜色是否符合标准。

　　2. 样品验收合格后进行统一封样，一式两份，学校、供应商各留存一份，作为后续批量生产、到货验收、质量复检的核心依据。

　　(四)批量生产与过程监管

　　1. 供应商严格按照封样样品及国家标准批量生产，学校监督小组可随机抽查生产流程，核查面料、工艺是否与样品一致。

　　2. 生产过程中严禁供应商私自更换面料、缩减工艺、降低标准，一经发现立即终止合作，取消供货资格。

　　(五)到货验收与质检

　　1. 校服到货后，由采购小组、监督小组、家长代表共同开箱验收，核对数量、尺码、款式、外观工艺，检查包装完整性。

　　2. 实行抽样送检制度：随机抽取不同批次、不同尺码样品，委托第三方权威检测机构进行质量检测，重点检测甲醛、色牢度、pH值、可分解致癌染料、面料成分等核心指标。

　　3. 检测合格并出具正式检测报告后方可发放;检测不合格的，立即全额退货，要求供应商无条件返工或重新生产，所有检测费用、误工损失由供应商承担，同时记入不良合作记录。

　　(六)自愿订购与发放

　　1. 学校下发自愿订购通知单，由家长自主确认订购品类、数量并签字确认，绝不强制订购、绝不统一摊派。

　　2. 按照班级分类整理、打包校服，核对学生信息后有序发放，做好发放登记，留存签字台账。

　　六、价格与资金管理

　　(一)定价标准

　　校服定价坚持质价匹配、平价惠民原则，结合面料成本、工艺标准、市场行情、运输售后等费用综合核定，所有价格公开透明，无隐形收费、无加价牟利。各类校服定价根据招标结果确定，公示后全程固定，学年内不随意调价。

　　(二)资金收支管理

　　1. 校服费用按中小学代收费管理规定执行，专款专用，学校不截留、不挪用、不挤占校服费用。

　　2. 收费方式采用家长自愿线上缴费或自主向供货企业支付模式，学校不委托家委会代收费用，全程公开收支明细。

　　3. 建立完整资金台账，收支明细、缴费凭证、票据全部留存归档，定期公示，接受上级部门及家长核查。

　　(三)贫困学生减免政策

　　针对家庭经济困难学生，实行校服费用减免政策，由学生家长自主申请、学校审核公示，免费配发校服，保障每位学生平等着装权益，杜绝学生因家庭困难无校服穿着的情况。

　　七、售后保障与服务机制

　　建立长效售后保障体系，明确质保期限与服务标准，切实保障学生和家长权益。

　　(一)质保期限

　　校服质保期不少于6个月，质保期内非人为因素出现开线、破损、褪色、起球严重、面料脱落等质量问题，供应商无条件免费维修、更换;因质量问题无法修复的，全额退款。

　　(二)日常售后服务

　　1. 开通校服售后热线、线上投诉反馈通道，48小时内响应家长诉求，5个工作日内办结问题并反馈结果。

　　2. 支持学生日常补订、尺码调换服务，供应商需在10个工作日内完成补货、调换，保障学生正常着装。

　　(三)满意度回访机制

　　每学期末开展校服满意度问卷调查，针对校服质量、版型、价格、售后等维度征集家长、学生意见，作为后续供应商遴选、采购方案优化的重要依据。

　　八、监督管理与风险防控

　　(一)全程公开公示

　　采购方案、招标信息、中标结果、样品参数、质检报告、价格明细、收支台账、售后信息等所有核心内容，通过学校公示栏、家长群、校园官网全程公示，公示期符合规范要求，接受社会监督。

　　(二)廉洁风险防控

　　监督小组全程跟进采购各环节，重点防控利益输送、隐形指定供应商、违规干预招标、收受回扣等风险问题;所有采购工作人员签订廉洁承诺书，全程留痕存档。严禁教职工、家委会成员私自对接供应商、谋取私利，一经发现严肃追责。

　　(三)投诉举报处理

　　公开监督电话、邮箱、意见箱，畅通投诉举报渠道。对家长、群众反映的质量问题、价格问题、违规操作问题，第一时间核查、及时公示处理结果，切实保障群众监督权。

　　九、档案管理

　　建立校服采购专项档案，实行一户一档、学年归档管理，完整留存采购方案、公示截图、招标资料、供应商资质、样品评审记录、质检报告、订购台账、发放登记、收支票据、售后处理记录、监督记录、满意度调查表等所有资料，存档期限不少于3年，以备上级部门核查。

　　重庆市大足城南东序学校

　　2025年9月9日